Manual de Factures amb Ordre
Qué hace la app, explicado paso a paso. No es una lista de funciones: es qué pasa de verdad cuando llega un albarán, cuando el precio no es el que habíais pactado y cuando a final de mes quieres saber dónde ha ido a parar el dinero.
El día a día
Lo que se hace cada semana: introducir los documentos que llegan y tener el catálogo de proveedores y productos al día. En la pantalla de inicio, el grupo Dia a dia.
- Cómo escanear albaranes y facturas con el móvil Haz una foto al albarán y la app lee las líneas, los productos y los precios. Cómo revisar lo leído, corregirlo y no perder ningún documento.
- Fichas de proveedores y catálogo de productos Las fichas de proveedor y el catálogo se hacen solos con lo que escaneas. Con quién vale la pena renegociar, según las incidencias detectadas.
Recibir el pedido
El momento en que se pierde más dinero: el repartidor espera, hay una caja que no ha llegado y el género fresco pesa menos de lo que dice el papel. Todo eso se puede anotar sobre el documento.
- Pesar el género fresco al recibir el pedido Comprueba que el peso que te entregan coincide con el del albarán, con la tolerancia que decidas tú.
- Cómo reclamar abonos pendientes a tus proveedores Registra las incidencias, ten claro cuánto te deben y de qué, y reclama con el albarán y la línea concreta delante.
Precios y tarifas
Saber lo que debería costarte cada cosa es lo que permite detectar que te han cobrado de más. La tarifa de cada proveedor se importa una vez y queda de referencia.
- Tarifas de proveedor y alertas de precio Importa la tarifa pactada de cada proveedor y recibe un aviso cuando alguien te cobre por encima de lo acordado.
- Comparar precios entre proveedores El mismo producto en la tarifa de varios proveedores, con conversión de unidades. Y cuánto habrías ahorrado comprando siempre al más barato.
Control e informes
Una vez los documentos están dentro, la app responde las preguntas que antes pedían una tarde con la calculadora. En la pantalla de inicio, el grupo Control.
- Conciliar albaranes con la factura del proveedor Comprueba que la factura del mes cuadra con los albaranes que recibiste, y ten los vencimientos controlados antes de pagar.
- Cuenta de resultados y estadísticas del negocio Qué compras, a quién y en qué se te va el dinero cada mes. Sin meter nada a mano: sale de los documentos que ya has escaneado.
Datos y copias
Todo vive en el teléfono. Por eso las copias de seguridad no son un extra: son la única red que hay.
- Copias de seguridad y exportación para la gestoría Copia automática diaria, copia manual en ZIP y paquete trimestral listo para enviar a la gestoría.
Configuración
- Configuración de Factures amb Ordre Credenciales de los servicios, apariencia, informe técnico si algo falla y cómo saber qué versión tienes instalada.
Cómo funciona por dentro
Por si quieres saber qué hay detrás antes de meter ahí las facturas del negocio.
- Cómo funciona por dentro — la tecnología de Factures amb Ordre Qué hay debajo de la app: cómo se leen los documentos, dónde se guardan los datos y qué servicios se usan.