Cómo escanear albaranes y facturas con el móvil

Se hace una foto del documento y la app lee el proveedor con su CIF, el número, la fecha, los importes y todas las líneas con cantidad, precio unitario e importe. Acepta foto, imagen de la galería y PDF de varias páginas sin recortarlo.

Distingue sola si el documento es un albarán, una factura o un abono, y avisa al instante si algún precio se sale del pactado o si otro proveedor te hace ese producto más barato. Los productos nuevos entran en el catálogo con su categoría puesta.

Al terminar el escaneo, antes de seguir, la app enseña qué ha quedado guardado: proveedor, fecha, número, base, IVA, total y cuántas líneas ha leído. Con el papel todavía en la mano se ve de un vistazo si cuadra. «Està bé» y sigues; «Corregir» abre el documento para arreglarlo al momento.

Y avisa de lo que tiene mala pinta, solo cuando la tiene: una fecha lejos de hoy —día y mes cambiados— o posterior a hoy, un documento sin proveedor, sin ninguna línea leída, sin base imponible, o una base y un IVA que no dan el total.

Hay cosas que arregla sola antes de guardar: la fecha la saca del texto impreso en el documento, y un título como «Albarà» o «Factura» ya no puede acabar siendo el nombre de un proveedor.

La lista de facturas y albaranes se puede filtrar por tipo y buscar por número, proveedor o importe. Cada documento tiene su ficha con los importes y las líneas desglosadas, y las líneas pagadas por encima del precio pactado salen en rojo.

• Ver el documento original tal como lo fotografiaste
• Marcarlo como pagado o pendiente
• Corregir número, fecha e importes; cambiarle el proveedor o el tipo
• Corregir una línea concreta: cantidad, precio o importe