Fitxes de proveïdors i catàleg de productes

Les fitxes de proveïdor i el catàleg es fan sols a partir del que escaneges. Amb qui val la pena renegociar, segons les incidències detectades.

Proveïdors

Es creen sols en escanejar. Cada fitxa té les dades de contacte, els dies de pagament i tots els seus documents. Si l'OCR llegeix un nom malament i en surt un duplicat, es poden fusionar: els documents es mouen i la tarifa es refà sola. I si el nom que ha llegit no és el bo, es canvia a mà des de la mateixa fitxa, a «Editar dades».

Inici → Proveïdors → toca un proveïdor

Productes

Catàleg agrupat per famílies, plegable, amb cercador. Cada producte guarda el preu mitjà i l'historial de què has pagat i a qui.

  • Categories automàtiques en escanejar —d'alimentació, però també de neteja i higiene, ferreteria i manteniment o material d'oficina—, i reclassificació en bloc dels que han quedat a «Altres» amb IA
  • Canviar la categoria a mà: toca el producte → «Editar categoria». Si cap no et va bé, n'hi pots escriure una de teva
  • Detectar duplicats: agrupa els noms gairebé idèntics que deixa l'OCR i els fusiona quan ho confirmes sense internet
  • Vincular equivalents: el mateix producte que cada proveïdor anomena diferent, per poder-ne comparar el preu

Inici → Productes → ⋮

Catàleg per famílies, plegable i amb cercador
Catàleg per famílies, plegable i amb cercador

Amb qui val la pena renegociar

A la llista, cada proveïdor porta la seva taxa d'incidències: quantes n'ha tingut per cada document que t'ha enviat, amb el color corresponent i els euros detectats. «3 en 20 documents» es llegeix sol. Del menú ⋮ pots passar de l'ordre per nom al rànquing de pitjor a millor, i veure d'un cop d'ull amb qui toca seure a parlar.

Inici → Proveïdors → ⋮ → Ordena de pitjor a millor