Manual de Factures amb Ordre
Tot el que fa l'app, explicat pas a pas. No és una llista de funcions: és què passa de debò quan arriba un albarà, quan el preu no és el que havíeu pactat i quan a fi de mes vols saber on han anat a parar els diners.
El dia a dia
El que es fa cada setmana: entrar els documents que arriben i tenir el catàleg de proveïdors i productes al dia. A la pantalla d'inici, el grup Dia a dia.
- Com escanejar albarans i factures amb el mòbil Fas una foto de l'albarà i l'app en llegeix les línies, els productes i els preus. Com repassar el que ha llegit, corregir-ho i no perdre cap document.
- Fitxes de proveïdors i catàleg de productes Les fitxes de proveïdor i el catàleg es fan sols a partir del que escaneges. Amb qui val la pena renegociar, segons les incidències detectades.
Rebre la comanda
El moment en què es perden més diners: el repartidor espera, hi ha una caixa que no ha arribat i el gènere fresc pesa menys del que diu el paper. Tot això es pot anotar sobre el document.
- Pesar el gènere fresc en rebre la comanda Comprova que el pes que t'entreguen coincideix amb el de l'albarà, amb les toleràncies que decideixis tu.
- Com reclamar abonaments pendents als proveïdors Apunta les incidències, tingues clar quant et deuen i de què, i reclama amb l'albarà i la línia concreta al davant.
Preus i tarifes
Saber què t'hauria de costar cada cosa és el que permet detectar que t'han cobrat de més. La tarifa de cada proveïdor s'importa una vegada i queda de referència.
- Tarifes de proveïdor i alerta de preu Importa la tarifa pactada de cada proveïdor i rep un avís quan algú et cobri per sobre del que havíeu acordat.
- Comparar preus entre proveïdors El mateix producte a la tarifa de diversos proveïdors, amb conversió d'unitats. I quant hauries estalviat comprant sempre al més barat.
Control i informes
Un cop els documents hi són, l'app respon les preguntes que abans demanaven una tarda amb la calculadora. A la pantalla d'inici, el grup Control.
- Conciliar albarans amb la factura del proveïdor Comprova que la factura del mes quadra amb els albarans que vas rebre, i tingues els venciments controlats abans de pagar.
- Compte de resultats i estadístiques del negoci Què compres, a qui i en què se te'n va el diner cada mes. Sense entrar res a mà: surt dels documents que ja has escanejat.
Dades i còpies
Tot viu al telèfon. Per això les còpies de seguretat no són un extra: són l'única xarxa que hi ha.
- Còpies de seguretat i export per a la gestoria Còpia automàtica diària, còpia manual en ZIP i paquet trimestral llest per enviar a la gestoria.
Configuració
- Configuració de Factures amb Ordre Credencials dels serveis, aparença, informe tècnic si alguna cosa falla i com saber quina versió tens instal·lada.
Com funciona per dins
Per si vols saber què hi ha darrere abans de posar-hi les factures del negoci.
- Com funciona per dins — la tecnologia de Factures amb Ordre Què hi ha sota l'app: com es llegeixen els documents, on es desen les dades i quins serveis es fan servir.