Com escanejar albarans i factures amb el mòbil

Es fa una foto del document i l'app en llegeix el proveïdor amb el seu CIF, el número, la data, els imports i totes les línies amb quantitat, preu unitari i import. Accepta foto, imatge de la galeria i PDF de diverses pàgines sense retallar-lo.

Distingeix sola si el document és un albarà, una factura o un abonament, i avisa a l'acte si algun preu se surt del pactat o si un altre proveïdor et fa aquell producte més barat. Els productes nous entren al catàleg amb categoria posada.

En acabar l'escaneig, abans de continuar, l'app ensenya què ha quedat desat: proveïdor, data, número, base, IVA, total i quantes línies ha llegit. Amb el paper encara a la mà es veu d'un cop d'ull si quadra. «Està bé» i continues; «Corregir» obre el document per arreglar-ho a l'acte.

I avisa del que fa mala pinta, només quan n'hi ha: una data lluny d'avui —dia i mes girats— o posterior a avui, un document sense proveïdor, sense cap línia llegida, sense base imposable, o una base i un IVA que no fan el total.

Hi ha coses que arregla sola abans de desar: la data la treu del text imprès al document, i un títol com «Albarà» o «Factura» ja no pot acabar sent el nom d'un proveïdor.

La llista de factures i albarans es pot filtrar per tipus i cercar per número, proveïdor o import. Cada document té la seva fitxa amb els imports i les línies desglossades, i les línies pagades per sobre del preu pactat surten en vermell.

• Veure el document original tal com el vas fotografiar
• Marcar-lo com a pagat o pendent
• Corregir número, data i imports; canviar-ne el proveïdor o el tipus
• Corregir una línia concreta: quantitat, preu o import