Escanejar factures i albarans

Escanear facturas y albaranes

Botó blau «Escanejar» → foto · galeria · PDFBotón azul «Escanejar» → foto · galería · PDF

Repassar el document acabat d'escanejar

Repasar el documento recién escaneado

Surt sol en acabar d'escanejarSale solo al terminar de escanear

Documents: consulta i correcció

Documentos: consulta y corrección

Inici → Factures → toca un document → ⋮Inicio → Factures → toca un documento → ⋮

Tiquets de compres menors

Tickets de compras menores

La compra al súper, la ferreteria o el gasoil també compten. Es fotografia el tiquet i l'app en treu el comerç, l'import i l'IVA del desglossament del peu, que és el que permet apuntar la base i no la xifra amb IVA inclòs.

La compra en el súper, la ferretería o el gasóleo también cuentan. Se fotografía el ticket y la app extrae el comercio, el importe y el IVA del desglose del pie, que es lo que permite apuntar la base y no la cifra con IVA incluido.

Inici → Tiquets → botó «+»Inicio → Tiquets → botón «+»

Proveïdors

Proveedores

Es creen sols en escanejar. Cada fitxa té les dades de contacte, els dies de pagament i tots els seus documents. Si l'OCR llegeix un nom malament i en surt un duplicat, es poden fusionar: els documents es mouen i la tarifa es refà sola. I si el nom que ha llegit no és el bo, es canvia a mà des de la mateixa fitxa, a «Editar dades».

Se crean solos al escanear. Cada ficha tiene los datos de contacto, los días de pago y todos sus documentos. Si el OCR lee mal un nombre y sale un duplicado, se pueden fusionar: los documentos se mueven y la tarifa se reconstruye sola. Y si el nombre que ha leído no es el bueno, se cambia a mano desde la misma ficha, en «Editar dades».

Inici → Proveïdors → toca un proveïdorInicio → Proveïdors → toca un proveedor

Amb qui val la pena renegociar

Con quién vale la pena renegociar

A la llista, cada proveïdor porta la seva taxa d'incidències: quantes n'ha tingut per cada document que t'ha enviat, amb el color corresponent i els euros detectats. «3 en 20 documents» es llegeix sol. Del menú ⋮ pots passar de l'ordre per nom al rànquing de pitjor a millor, i veure d'un cop d'ull amb qui toca seure a parlar.

En la lista, cada proveedor lleva su tasa de incidencias: cuántas ha tenido por cada documento que te ha enviado, con su color y los euros detectados. «3 en 20 documentos» se lee solo. Desde el menú ⋮ puedes pasar del orden por nombre al ranking de peor a mejor, y ver de un vistazo con quién toca sentarse a hablar.

Inici → Proveïdors → ⋮ → Ordena de pitjor a millorInicio → Proveïdors → ⋮ → Ordena de pitjor a millor

Productes

Productos

Inici → Productes → ⋮Inicio → Productes → ⋮

Cap foto es queda sense llegir

Ninguna foto se queda sin leer

Hi ha telèfons que, en tornar de la càmera, no avisen l'app que la foto ja està feta. Abans això volia dir un escaneig perdut en silenci: la foto era al telèfon i l'app no en feia res. Ara l'app mira si hi ha fotos sense llegir i s'ofereix a llegir-les. I si l'OCR falla —el servei cau, es va la connexió— la foto no s'esborra: te la torna a oferir quan tornis a obrir l'app.

Hay teléfonos que, al volver de la cámara, no avisan a la app de que la foto ya está hecha. Antes eso significaba un escaneo perdido en silencio: la foto estaba en el teléfono y la app no hacía nada con ella. Ahora la app mira si hay fotos sin leer y se ofrece a leerlas. Y si el OCR falla —el servicio se cae, se va la conexión— la foto no se borra: te la vuelve a ofrecer al abrir la app.

Surt sol en obrir l'appSale solo al abrir la app

Pesar el gènere fresc

Pesar el género fresco

Des de l'albarà es pot passar per totes les línies, l'una rere l'altra, posant el que marca la bàscula. Si en falta, l'app calcula què t'han de tornar al preu d'aquella línia i ho posa a la llista d'abonaments pendents. El resultat es veu mentre escrius.

Desde el albarán se puede pasar por todas las líneas, una tras otra, poniendo lo que marca la báscula. Si falta, la app calcula qué te tienen que devolver al precio de esa línea y lo pone en la lista de abonos pendientes. El resultado se ve mientras escribes.

Document → ⋮ → Pesar la recepcióDocumento → ⋮ → Pesar la recepció

Incidències i abonaments pendents

Incidencias y abonos pendientes

El que anotaves a mà al marge de l'albarà: una falta de producte, una retirada d'envasos, un preu equivocat o una diferència de pes. Tot plegat és la llista del que els proveïdors et deuen, i quan arriba la factura del mes l'app comprova que l'abonament s'hi hagi fet.

Lo que anotabas a mano en el margen del albarán: una falta de producto, una retirada de envases, un precio equivocado o una diferencia de peso. Todo junto es la lista de lo que los proveedores te deben, y cuando llega la factura del mes la app comprueba que el abono se haya hecho.

Inici → Abonaments · Document → ⋮ → Afegir incidènciaInicio → Abonaments · Documento → ⋮ → Afegir incidència

Reclamar-ho al proveïdor

Reclamárselo al proveedor

Detectar la diferència no la cobra: s'ha de reclamar, i amb el servei obert no es fa mai. Tocant una incidència de la llista, l'app escriu el missatge per tu amb el que ja consta —proveïdor, document, data, concepte i import—, i a les de pes hi afegeix el detall de la bàscula. El veus abans d'enviar-lo i surt pel WhatsApp o pel correu del proveïdor, si els té apuntats. Queda anotat el dia que el vas reclamar, que és el que et deixa dir «fa tres setmanes i encara res».

Detectar la diferencia no la cobra: hay que reclamarla, y con el servicio abierto no se hace nunca. Tocando una incidencia de la lista, la app escribe el mensaje por ti con lo que ya consta —proveedor, documento, fecha, concepto e importe—, y en las de peso añade el detalle de la báscula. Lo ves antes de enviarlo y sale por el WhatsApp o el correo del proveedor, si los tiene apuntados. Queda anotado el día que lo reclamaste, que es lo que te permite decir «hace tres semanas y todavía nada».

Inici → Abonaments → toca una incidència → Reclamar al proveïdorInicio → Abonaments → toca una incidencia → Reclamar al proveïdor

Importar la tarifa del proveïdor

Importar la tarifa del proveedor

Proveïdor → ⋮ → Importar tarifaProveedor → ⋮ → Importar tarifa

Alerta de preu i comparació entre proveïdors

Alerta de precio y comparación entre proveedores

Si haguessis comprat al més barat

Si hubieras comprado al más barato

A Estadístiques, al final de tot: què t'hauria costat el que has comprat aquest any si cada producte l'haguessis comprat al proveïdor que el té més barat. Tocant una fila en veus el detall: què n'has comprat, a quin preu per quilo o per litre, i què hauria costat amb l'altre.

En Estadísticas, al final del todo: qué te habría costado lo que has comprado este año si cada producto lo hubieras comprado al proveedor que lo tiene más barato. Tocando una fila ves el detalle: qué has comprado, a qué precio por kilo o por litro, y qué habría costado con el otro.

Inici → Estadístiques → al final de totInicio → Estadístiques → al final del todo

Resultat de comptes

Cuenta de resultados

Venda menys compres menys despeses fixes, mes a mes i any per any. La venda del mes s'apunta a mà —un total, amb el seu tipus d'IVA— i les despeses fixes (lloguer, nòmines, subministraments, assegurances) es donen d'alta un cop amb la seva periodicitat.

Venta menos compras menos gastos fijos, mes a mes y año por año. La venta del mes se apunta a mano —un total, con su tipo de IVA— y los gastos fijos (alquiler, nóminas, suministros, seguros) se dan de alta una vez con su periodicidad.

Inici → Resultat · targeta blava de daltInicio → Resultat · tarjeta azul de arriba

Conciliació d'albarans amb la factura

Conciliación de albaranes con la factura

Els proveïdors envien albarans durant el mes i després la factura que els agrupa. La conciliació compara, proveïdor per proveïdor, la suma dels albarans amb el que acaben facturant, i té en compte els abonaments pendents.

Los proveedores envían albaranes durante el mes y después la factura que los agrupa. La conciliación compara, proveedor por proveedor, la suma de los albaranes con lo que acaban facturando, y tiene en cuenta los abonos pendientes.

Inici → ConciliacióInicio → Conciliació

Venciments i avisos

Vencimientos y avisos

Inici → VencimentsInicio → Venciments

Estadístiques de l'any

Estadísticas del año

Amb selector d'any: despesa total i nombre de documents, despesa mes a mes, per proveïdor, per família de producte, i els deu productes on més t'hi deixes. Tocant un producte en surt l'historial de preus, amb data i proveïdor de cada compra.

Con selector de año: gasto total y número de documentos, gasto mes a mes, por proveedor, por familia de producto, y los diez productos donde más te dejas. Tocando un producto sale el historial de precios, con fecha y proveedor de cada compra.

Inici → EstadístiquesInicio → Estadístiques

Possiblement toca reposar

Posiblemente toca reponer

Si un producte sol entrar cada tants dies i fa més temps del normal que no arriba, el taulell t'ho diu: «Possiblement toca reposar», amb els noms i quants dies fa. No hi ha cap alarma ni cap notificació, i quan no hi ha res a dir l'avís no hi és. L'app no sap el teu estoc: el que sap és cada quan et va entrant cada cosa, que per a molts productes ja n'hi ha prou per adonar-te'n abans de quedar-te sense.

Si un producto suele entrar cada tantos días y hace más tiempo del normal que no llega, el tablero te lo dice: «Possiblement toca reposar», con los nombres y cuántos días hace. No hay ninguna alarma ni notificación, y cuando no hay nada que decir el aviso no está. La app no sabe tu stock: lo que sabe es cada cuánto te va entrando cada cosa, que para muchos productos ya basta para darte cuenta antes de quedarte sin nada.

Surt sol al taulell · toca'l per veure'ls totsSale solo en el tablero · tócalo para verlos todos

Els euros que t'ha trobat, al taulell

Los euros que te ha encontrado, en el tablero

En obrir l'app, sense entrar enlloc: els euros que ha detectat i els que el proveïdor ja t'ha abonat, d'aquest mes o des que la fas servir. És la resposta a «i això, què m'aporta»: la mateixa xifra que abans només es podia veure exportant el full de càlcul.

Al abrir la app, sin entrar en ningún sitio: los euros que ha detectado y los que el proveedor ya te ha abonado, de este mes o desde que la usas. Es la respuesta a «y esto, qué me aporta»: la misma cifra que antes solo se veía exportando la hoja de cálculo.

Surt sol al taulell · «Aquest mes» / «Des del principi»Sale solo en el tablero · «Aquest mes» / «Des del principi»

Les hores que t'estalvia — les dius tu

Las horas que te ahorra — las dices tú

Un cop per setmana, en obrir l'app, et pregunta quantes hores creus que t'ha estalviat repassant albarans i preus. Es contesta amb un número i ja està; si no ho tens clar, «Ara no» i no insisteix. La xifra surt al taulell al costat dels euros, i si dius quant val una hora del teu negoci també te la converteix.

Una vez por semana, al abrir la app, te pregunta cuántas horas crees que te ha ahorrado repasando albaranes y precios. Se contesta con un número y ya está; si no lo tienes claro, «Ara no» y no insiste. La cifra sale en el tablero junto a los euros, y si dices cuánto vale una hora de tu negocio también te la convierte.

Surt sol un cop per setmana · el preu de l'hora, a ⋮ → Credencials → Dades del negociSale solo una vez por semana · el precio de la hora, en ⋮ → Credencials → Dades del negoci

Què t'ha trobat l'app

Qué te ha encontrado la app

Un full amb els euros que l'app ha detectat setmana a setmana: preus per sobre del pactat, faltes, diferències de pes, i —la xifra que de debò compta— quant n'has acabat cobrant del proveïdor. Surt en CSV, per obrir-lo amb l'Excel o enviar-lo.

Una hoja con los euros que la app ha detectado semana a semana: precios por encima del pactado, faltas, diferencias de peso, y —la cifra que de verdad cuenta— cuánto has acabado cobrando del proveedor. Sale en CSV, para abrirlo con Excel o enviarlo.

Inici → ⋮ → Què t'ha trobat l'app (CSV)Inicio → ⋮ → Qué te ha encontrado la app (CSV)

Còpia de seguretat

Copia de seguridad

Un sol fitxer ZIP amb la base de dades i els documents escanejats, que pots desar a Drive, a Descàrregues o on vulguis. Tant en exportar com en restaurar, l'app diu què conté exactament la còpia —quantes factures, quants proveïdors, quants productes— abans i després.

Un solo fichero ZIP con la base de datos y los documentos escaneados, que puedes guardar en Drive, en Descargas o donde quieras. Tanto al exportar como al restaurar, la app dice qué contiene exactamente la copia —cuántas facturas, cuántos proveedores, cuántos productos— antes y después.

Inici → ⋮ → Exportar / Restaurar còpia de seguretatInicio → ⋮ → Exportar / Restaurar còpia de seguretat

Export per a la gestoria

Exportación para la gestoría

Paquet trimestral amb un resum en full de càlcul i els documents dins, renombrats amb data, proveïdor i número per poder-los identificar sense obrir-los. Proposa el trimestre anterior, que és el que es porta.

Paquete trimestral con un resumen en hoja de cálculo y los documentos dentro, renombrados con fecha, proveedor y número para poder identificarlos sin abrirlos. Propone el trimestre anterior, que es el que se lleva.

Inici → ⋮ → Export per a la gestoriaInicio → ⋮ → Export per a la gestoria

Començar de zero

Empezar de cero

Esborra totes les dades per començar net, sense passar pels ajustos del telèfon. Diu quantes dades es perdran i cal escriure la paraula «ESBORRAR» per desbloquejar el botó.

Borra todos los datos para empezar limpio, sin pasar por los ajustes del teléfono. Dice cuántos datos se perderán y hay que escribir la palabra «ESBORRAR» para desbloquear el botón.

Inici → ⋮ → Començar de zeroInicio → ⋮ → Començar de zero

Còpia automàtica cada dia

Copia automática cada día

Cada matí, a les 04:00, l'app desa una còpia de la base de dades a Descàrregues, i en guarda les 7 últimes. Va a Descàrregues a posta: sobreviu a desinstal·lar l'app. La còpia manual la fa qui se'n recorda, que és justament qui no la necessita.

Cada mañana, a las 04:00, la app guarda una copia de la base de datos en Descargas, y conserva las 7 últimas. Va a Descargas a propósito: sobrevive a desinstalar la app. La copia manual la hace quien se acuerda, que es justamente quien no la necesita.

Automàtic, no s'ha de fer resAutomático, no hay que hacer nada

Credencials dels serveis

Credenciales de los servicios

Inici → ⋮ → Credencials dels serveisInicio → ⋮ → Credencials dels serveis

Aparença

Apariencia

Clara, fosca o com el telèfon. El canvi es veu a l'acte, i com que és una preferència d'aquest aparell, no entra a les còpies de seguretat.

Clara, oscura o como el teléfono. El cambio se ve al instante, y como es una preferencia de este aparato, no entra en las copias de seguridad.

Inici → ⋮ → AparençaInicio → ⋮ → Aparença

Si alguna cosa falla: informe tècnic

Si algo falla: informe técnico

L'app es queda els errors que li passen: el servei d'escaneig que no contesta, una clau que ja no val, una còpia que no s'ha pogut restaurar. També si algun dia es tanca sola. Amb un botó ho envies a qui et dona suport, i allà hi surt què ha fallat, quan i amb quina versió. No s'envia res sol: veus què hi ha i tu decideixes.

La app se guarda los errores que le ocurren: el servicio de escaneo que no contesta, una clave que ya no vale, una copia que no se ha podido restaurar. También si algún día se cierra sola. Con un botón lo envías a quien te da soporte, y ahí sale qué ha fallado, cuándo y con qué versión. No se envía nada solo: ves qué hay y tú decides.

Inici → ⋮ → Informe tècnicInicio → ⋮ → Informe técnico

Quina versió tens

Qué versión tienes

El número de versió de l'app que hi ha en aquest telèfon, quan es va instal·lar i si l'escaneig està configurat. És el primer que t'han de preguntar si demanes ajuda: diu exactament quin programa tens.

El número de versión de la app que hay en este teléfono, cuándo se instaló y si el escaneo está configurado. Es lo primero que te van a preguntar si pides ayuda: dice exactamente qué programa tienes.

Inici → ⋮ → Quant a l'appInicio → ⋮ → Acerca de la app